Email  |  Sitemap  |  English    
 
 
     
     
 
 
 
  Customer Service
  Sales
 
 
 
Thiết kế nội thất
Bộ nhận diện thương hiệu
To chuc tat nien
Thiết kế logo
To chuc su kien

Đang truy cậpĐang truy cập : 73

Máy chủ tìm kiếm : 1

Khách viếng thăm : 72


Hôm nayHôm nay : 904

Tháng hiện tạiTháng hiện tại : 11709

Tổng lượt truy cậpTổng lượt truy cập : 3892731

Trang chủ » Tin Tức » Dịch Vụ » Tổ chức sự kiện

 

Tổ chức họp báo - tọa đàm - hội thảo

Tổ chức họp báo, hội thảo, tọa đàm là sự kiện quan trọng đối với doanh nghiệp, đây là cơ hội để doanh nghiệp quảng bá hình ảnh thương hiệu, sản phẩm dịch vụ tiếp cận gần hơn tới khách hàng tiêu dùng thông qua kênh truyền thông báo trí. Nhưng để tổ chức một sự kiện tổ chức họp báo để lại ấn tượng tốt đối với các nhà báo là một việc không dễ dàng, bởi họ chính là những người sẽ nâng tầm doanh nghiệp lên một tầng cao mới.

Ngoài ra chi phí bỏ ra để doanh nghiệp tự tổ chức một sự kiện họp báo là không hề rẻ, vì thế doanh nghiệp nên cân nhắc tới việc thuê một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để nâng cao tỷ lệ thành công của sự kiện.
 

Tổ chức họp báo, tọa đàm, hội thảo chuyên nghiệp tại Hà Nội

Chuẩn bị nội dung: Giới truyền thông đến với sự kiện của doanh nghiệp là để lấy thông tin, thông tin là “nhân vật” chính của mỗi cuộc họp báo. Do đó, Solution sẽ tư vấn giúp cho doanh nghiệp, đảm bảo rằng phần thông tin được giới thiệu trong sự kiện là những thông tin xác đáng nhất.

Địa điểm tổ chức: Các trung tâm hội nghị, phòng họp của các khách sạn với trang bị kỹ thuật đầy đủ thường là sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp ngày nay. Nhưng tiêu chuẩn của một phòng họp báo là phải đảm bảo không gian, điều kiện tác nghiệp cho phóng viên, quay phim, kỹ thuật thu thanh... Solution sẽ tư vấn giúp doanh nghiệp lựa chọn địa điểm phù hợp nhất với các tiêu chí đặt ra cho buổi họp báo.

Mời phóng viên, khách VIP: Việc tư vấn lựa chọn phóng viên, kênh truyền thông có đối tượng người xem, đọc phù hợp với mục tiêu truyền thông nắm vai trò đặc biệt quan trọng, điều này sẽ đảm bảo cho sự thành công của buổi họp báo.

Xác định được những nhà báo mời tham dự hội thảo là yếu tố quan trọng tạo nên thành công của buổi họp báo, tọa đàm, hội thảo

Chuẩn bị tư liệu họp báo: Tư liệu họp báo cần phải được chuẩn bị thật khoa học, rõ ràng để nhà báo theo dõi được nội dung cuộc họp, tra cứu được các thông tin đến chủ đề họp báo.

Tài liệu họp báo, tổ chức hội thảo, tọa đàm cần được phát tới các nhà báo trước khi tham gia sự kiện

Thảo luận với MC và người diễn thuyết: Một hoặc hai ngày trước buổi họp báo, doanh nghiệp cần thống nhất trước với những nhân vật có bài nói quan trọng trước báo giới, có thể đấy chính là lãnh đạo doanh nghiệp. Hướng dẫn của Solution cho các nhân vật cách trả lời những câu hỏi khó khăn của báo giới khi họ trình bày bài phát biểu của mình, hoặc làm thể nào để tháo gỡ các vấn đề gây tranh cãi luôn là vấn đề doanh nghiệp cần quan tâm.

Cần trao đổi khung chương trình với MC trước để sự kiện được trôi chảy

Diễn tập: Họp báo là sự kiện quan trọng để bạn nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trong mắt báo giới. Do đó doanh nghiệp cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng trong tất cả mọi khâu. Solution sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện buổi diễn tập, giúp phát hiện, dự phòng những bất ổn có thể xảy ra trong mỗi buổi họp báo.

Kiểm soát buổi họp báo: Solution sẽ thay mặt doanh nghiệp kiểm tra mọi hệ thống kỹ thuật, chỗ đứng tác nghiệp, khâu đón tiếp, chỉ dẫn chỗ ngồi, chỗ tác nghiệp cho phóng viên và kiểm soát những tình huống đã phòng bị sẵn ở khâu diễn tập để ứng phó cho buổi họp báo.

Công ty CP quảng cáo giải pháp Việt Nam là đơn vị tổ chức sự kiện hàng đầu tại Việt Nam, chúng tôi cung cấp dịch vụ tổ chức hội thảo, hội nghị, họp báo, tọa đàm chuyên nghiệp uy tín, để lại ấn tượng tốt đối với nhiều khách hàng đã từng sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Và bạn cũng có thể trở thành khách hàng thân thiết của Solution!. Nếu bạn có nhu cầu tìm kiếm đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo, họp báo chuyên nghiệp hãy liên hệ ngay với chúng tôi :

---------------------------------------------------------------------------------------------------
Solution làm việc với tâm huyết “Tất cả cho sự thành công của khách hàng”. 
Công Ty CP Quảng Cáo Giải Pháp Việt Nam (Solution)
Văn phòng: Tầng 9 Tòa nhà 201 Bà Triệu – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Điện thoại: (84.4) 39764401/2- Fax: (84.4) 39764403
Email: contact@solution.com.vn – Website: www.solution.com.vn 
Hotline: 097.66.0.2.4.6.8
 

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn

 









 
     
 
Công ty CP quảng cáo giải pháp Việt Nam (Solution)
Địa chỉ: Tầng 9 Tòa nhà 201 Bà Triệu – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Điện thoại: 0912525577 - 0976602468
Email: contact@solution.com.vn